Los inventarios farmacéuticos deberían ser parte importante de los controles internos de tu clínica u hospital. Los inventarios son el corazón de cualquier empresa que se dedique a la venta de servicios, por lo que la aplicación de los mismos te permitirá obtener mejores resultados financieros.
Gracias a los inventarios:
- Conocerás en tiempo y forma cuál es la situación de tu clínica en cuanto a la cantidad de fármacos y su estado físico.
- Sabrás qué fármacos vendes y compras más, cuáles son lo precios actuales y qué proveedores te convienen más.
- Podrás manejar cambios de precio según las necesidades de tu empresa y del mercado.
- Te permitirá hacer ajustes de los medicamentos extraviados, dañados, obsoletos o que ya no son utilizables.
Puntos a considerar durante el inventario
- Primero deberías hacer un conteo físico a mano de todos los productos de tu farmacia, lo cual incluye todas las formas de mediación y suministros. También deben considerar todas aquellas botellas o cajas abiertas.
- Posteriormente cuida que los registros contables se ajusten a las nuevas compras, a la totalidad de las ventas así como a los desembolsos. También es conveniente que hagas un cálculo de la cantidad de cada medicamento.
- También debes considerar hacer los ajustes necesarios para el conteo físico de los artículos caducados u obsoletos.
- Cuida que el conteo físico y la cantidad del registro contable arrojen el mismo resultado dentro de un margen de error o de diferencia aceptable.
No olvides que hacer un inventario de forma periódica, evitará que ofrezcas medicamentos obsoletos a tus pacientes.
