¿Cuántas veces a la semana en tu clínica u hospital tienes reuniones de trabajo con tus empleados, con clientes o proveedores en las que debes tomar nota de toda la información que recibes?, ¿y que nos dices de las conferencias o congresos a los que debes asistir, en los cuales necesitas apuntar los temas más relevantes de la manera más rápida posible?
Existen situaciones como las anteriormente descritas en las que es necesario poner mucha atención, sobre todo si estamos escuchando información de vital importancia, sin embargo, no siempre estamos preparados para tomar nota de ello de manera correcta.
Para volverte más eficiente en el arte de tomar nota, lee los siguientes consejos:
¿En dónde tomarás nota? Para tomar nota, puedes utilizar blocs de hojas sueltas o bien, un dispositivo móvil como iPads o una computadora portátil. Todo dependerá de como mejor te sientas o de acuerdo a tus necesidades. Sin importar lo que elijas, cerciórate de que puedas tomar nota fácil y cómodamente.
El arte de anotar. Al momento de tomar nota en una junta, sólo elige las ideas principales o lo más relevante que tiene que ver contigo. Otra cosa muy importante es poner mucha atención a tu interlocutor: fíjate muy bien lo que dice, de qué manera lo dice y en las cosas que hace mayor énfasis, de esta forma podrás destacar la información más importante en tus notas.
Utiliza símbolos. Puedes utilizar cualquier signo o incluso un acrónimo que te ayuden a resumir y a recordar lo que hay detrás de tus notas. Estos símbolos son útiles a la hora de recordar datos importantes, recordatorios, delegar tareas a otra persona, investigar un dato, etc.
Haz una revisión de tus notas. Tomar notas y luego guardarlas en el baúl de los recuerdos no te funcionará para nada. Por eso, busca un espacio para revisarlas y procesar la información. Hazlo cuanto antes, cuando la información en tu mente está aún fresca.
Tomar nota, clasificarla y ordenarla correctamente hará que seas más productivo en tu trabajo. A veces los pequeños detalles, te volverán mejor profesional.
