Vivimos en la era digital y esto es algo que muchas empresas han entendido y llevado a la práctica para ofrecer un mejor servicio a sus clientes.
Las empresas de salud también han decidido modernizarse para dar paso a la digitalización de documentos, concretamente a lo relacionado con expedientes clínicos.
¿Qué te ofrece la digitalización de documentos?
¿Tan sólo has pensado cuánto gastas al año en comprar cientos de carpetas para archivar tus documentos?, ¿cuánto en fotocopias?, o ¿cuánto tiempo pasas gestionando manualmente la información de tus pacientes?
Si te sentiste identificado y piensas que tu consultorio debería integrarse a la era digital, te dejamos algunas ventajas que ofrece la digitalización:
- La mayoría de los documentos tienen que ver con los datos de tus pacientes. Los historiales clínicos y otros datos personales son algo que debes resguardar con mucho cuidado. La digitalización te ayudará a preservar la información de tus clientes por mucho tiempo almacenándola en la nube y siempre podrás acceder a ella y actualizarla de acuerdo a tus necesidades.
- Toda la documentación de tus pacientes estará más segura en formatos digitales, ya sea en dispositivos móviles o en computadoras de escritorio. Y lo mejor, es que podrás acceder a ella en el momento que la necesites, a través de cualquier dispositivo sin importar que no sea el tuyo.
- Podrás compartir tus documentos de forma rápida y segura usando servicios en línea como las redes sociales o email u otras herramientas de almacenaje como Dropbox o GoogleDrive.
- Otra ventaja de los documentos en línea es que éstos pueden ser modificados a otros formatos de acuerdo a tus necesidades. Algunos ejemplos son los formatos .doc .pdf o txt.
- Al digitalizar tus documentos, los costos de envío de documentos y los problemas de seguridad disminuirán.
- Cuando trabajas con papel, éste puede desgastarse con rapidez. Con las imágenes digitales esto no ocurre ya que no pierden nitidez y tampoco se dañan.
- Si necesitas una copia en papel, los documentos digitales se pueden imprimir en cualquier momento y en cualquier impresora.
- Un mismo documento digital puede ser consultado al mismo tiempo por muchas personas, sin importar en qué parte del mundo donde se encuentren.
