¿Sabías que el 20% de la población acapara el 80% de la riqueza? Estos porcentajes están basados en el Principio de Pareto, conocida también como “regla del 80/20” y te puede venir muy bien para mejorar tu productividad de forma considerable. Básicamente, este principio lo que dice es que el 20% del esfuerzo genera el 80% de los resultados.
Si te encuentras en un momento de estrés y sientes que trabajas mucho pero no avanzas, lo más probable es que estés centrando el 80% de tu tiempo en muchas pequeñas tareas que solo te aportan el 20% de los resultados.
Por eso, si quieres implementar este principio en tu día a día, para conseguir lograr una mayor productividad, a continuación te vamos a ofrecer algunas claves para hacerlo de forma totalmente eficaz.
Gracias al Principio de Pareto puedes priorizar tareas
Lo fundamental es que identifiques las tareas principales, ya que esto te permitirá aplicar este principio en tu día a día. Cuando ya las hayas identificado, ordénalas y priorízalas. Muchas veces no será fácil comenzar por este punto y tengas que ir revisando el orden de prioridades mientras vas aplicando estas reglas. Esto es debido a que, en ocasiones, no sabrás cómo de importante es algo hasta ver su resultado.
Dedícales tu horario más productivo
Cada persona es diferente y más en lo que a productividad se refiere. Identifica, por tanto, en qué horas trabajas mejor y plantéate llevar a cabo tus tareas durante este horario.
Aplica el 80/20 a tus tiempos según establece el Principio de Pareto
Si sigues el Principio de Pareto, debes recordar que el 20% más relevante ocupará el 80% de tu tiempo. No te desesperes si ves que estas tareas se llevan la mayor parte de tu jornada, ya que esto es algo lógico que ocurra.
No agregues, sustituye
Recuerda siempre que tu tiempo es limitado. Por eso, en el caso de que aparezca un proyecto importante, será vital que aquellos que tengan un impacto pequeño en tus beneficios sean sustituido. Si trabajas en muchos proyectos a la vez, tendrás menos tiempo para llevarlos a cabo, por lo que la calidad de los resultados será inferior.
Por eso, debes centrarte en los que te reporten mayores beneficios y/o te quiten la menor cantidad de tiempo posible.
Resolver los problemas con el Principio de Pareto
Lo normal es que, en cualquier proyecto, surjan incidencias inesperadas, por lo que, entonces, el poder de reacción debe ser rápido. Los problemas, según este principio, aparecerán, en su mayoría, en unas áreas delimitadas.
Es por eso por lo que tienes que hacer un plan de ajuste para resolver la dificultad, estudiando las causas y efectos. Es muy importante no quedarse atascado y encontrar soluciones.
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